結婚式二次会準備スケジュール|プルメリアガーデンウェディング

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結婚式二次会準備スケジュール

結婚式二次会準備スケジュール料理選びに重きを置く結婚式に比べて、2次会の料理は少しおざなりになってしまいがち。そのため、結婚式2次会の不満のアンケート調査の中には「料理がまずい・少ない」が挙げられる結果も少なくありません。 会費を払って祝福してくれるゲストにとって、料理は2次会の大切な要素のひとつ。最近注目されている、「ガーデンウェディングができるテラス付レストラン」なら開放的な雰囲気だけではなく、料理も間違いがないからきっとゲストも満足するはず。 しかも「渋谷駅から徒歩すぐ」など、アクセスも便利なら最高のおもてなしができるでしょう。そんな理想的なお店が見つかったらあとは準備に集中するだけです。準備は「主役の新郎新婦」ですが、当日は「幹事さん」にリードしてもらいましょう。 ここでは結婚式2次会当日までのスケジュールを紹介いたします。

*この情報は変更することがありますのでご注意下さい。

準備は半年くらい前から始めると安心

万が一、ギリギリになってしまった場合は渋谷や青山の結婚式2次会激戦区にあるレストランがおすすめ。
急な飛び込みのパーティーでも慣れているお店なら融通が利くので相談してみると良いでしょう。人数的なことで心配な場合は、ガーデンウェディングが行えるテラス付のレストランなら大人数でも解放感が味わえます。

結婚式2次会スケジュール

カウンセリング
幹事決定
衣装の提案
会場の下見
試着
招待状を送る
ご成約・打合せ
備品を購入
お渡し
お店にあいさつ
半年前
半年前
  • 幹事さんをお願いする…ふたりが信頼できる人に早めにお願いをするのがベスト。
  • ゲストのリストアップ…結婚式に招待できなかった方 も多いため人数の把握が大切。
  • 会場を探し始める…人数、予算、料理、設備、雰囲気など早めにリサーチする。
半年前
3~4カ月前
  • 会場の下見…ガーデンウェディングができるお店などは人気のため早めの予約が鉄則。
  • 会費を決める…会費制の場合、まずは予算を決定する。会計担当の方も決めると安心。
3~4カ月前
1~2カ月前
  • 招待状を送る…メールやフェイスブックなどが便利。お店のURLなども添付する。
  • 出欠を集計する…2次会全体で使えるお金の総額を決めるため、まずは早めに人数把握。
  • 予算を再確認する…正確な総額が確定したら、幹事さんや会計担当にも共有する。
  • 演出・企画を決める…スピーチの依頼は早めに。会場で使える備品や持込料の有無も確認。
3~4カ月前
本番直前
  • 備品を購入する…景品や色紙など、購入リストを作成。領収書も必ず保管し、経過も把握する。
  • 最終確認をする…本番の3~4日前には、会場に人数の最終報告をする。
本番当日
本番当日
  • お店にあいさつする…会場スタッフとのやりとりが重要なので、幹事や会計担当も紹介する。
  • 受付・会費集め…会費を集める人・名簿をチェックする人・席に案内する人などの役割分担を。
  • 本番を運営する…時間超過の可能性など、万が一のトラブルは早めにお店の方に伝える。
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